IL NOSTRO IMPEGNO PER I VOSTRI DATI PERSONALI
Vi informiamo che la nostra responsabilità nella vostra relazione implica anche il modo in cui elaboriamo e prendiamo cura dei vostri dati personali. Pertanto, a partire dal 25 maggio 2018, la Romania si è allineata con gli standard europei in vigore con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati previsti dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio.
I requisiti relativi al trattamento dei dati personali sono rispettati dalla NOVAARTIS SRL in conformità con le disposizioni di sicurezza relative al trattamento dei dati personali previste dal Regolamento 679/2016 (di seguito denominato “GDPR”) e dalla rispettiva legislazione nazionale.
Sia al momento della definizione dei mezzi di trattamento sia durante il trattamento stesso, la NOVAARTIS SRL applica le opportune misure organizzative per garantire che il trattamento venga effettuato osservando le disposizioni di legge applicabili. Allo stesso tempo, la società ha adottato tutte le misure necessarie per garantire che, implicitamente, vengano trattati solo i dati personali strettamente necessari per ogni specifico scopo del trattamento.
OPERATORE DEI VOSTRI DATI A CARATTERE PERSONALE
L’operatore dei vostri dati personali è la NOVAARTIS SRL.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI ELABORATI
I dati personali che elaboriamo possono includere:
• dati raccolti legalmente e in modo trasparente per preparare e offrire i servizi richiesti da noi per telefono, posta elettronica, sito proprio, What’s App o direttamente alla sede.
• Informazioni di contatto, come il vostro nome, funzione, indirizzo postale, indirizzo professionale, indirizzo mail, numero di telefono fisso o mobile, numero fax, numero dell’auto.
• Informazioni aggiuntive elaborate nel contesto di una relazione contrattuale o comunicate volontariamente dall’utente, come istruzioni fornite, pagamenti effettuati, informazioni su eventuali questioni legali, controversie, contenziosi o altre azioni legali in cui si è coinvolti in qualsiasi qualità (convenuto, denunciante, interveniente, avvocato delle parti, consulente, esperto, ecc.);
• Dettagli delle visite fatte ai nostri uffici o altri dettagli sull’interazione con noi (comprese immagini video se la visita comporta spostamenti in aree previste con sistemi di videosorveglianza);
• I dati risultanti dalla navigazione sul nostro sito Web raccolti tramite cookie e tecnologie simili (incluso IP)
• I vostri dati saranno trattati, tra l’altro, per comunicare via e-mail, posta, telefono, trasmissione video o qualsiasi altro mezzo di comunicazione.
• Possiamo anche utilizzare i vostri dati di contatto per fornire newsletter o altro materiale di marketing in merito alle notizie che l’azienda sta sviluppando.
BASI LEGALI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualsiasi trattamento dei dati personali verrà eseguito conformemente ad una delle seguenti basi legali:
• Il trattamento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto di cui siete parte;
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale del gestore;
• Il trattamento viene effettuato sulla base del vostro consenso;
• Il trattamento è necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona fisica;
Il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi di NOVAARTIS o di un terzo (ad esempio quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto in cui la vostra organizzazione è parte), ad eccezione dei casi in cui i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali prevalgono di fronte a questi interessi;
• Nel caso di categorie di dati speciali, l’elaborazione verrà eseguita se, oltre a una base giuridica generale per l’elaborazione dei dati, sarà soddisfatta una delle seguenti condizioni di elaborazione specifiche:- È stato ottenuto il consenso dell’interessato;
• Abbiamo l’obbligo legale di elaborare queste categorie di dati;
• Il trattamento è necessario per constatare, esercitare o difendere un diritto in tribunale.
PER QUALI SCOPI TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Possiamo utilizzare i vostri dati personali per i seguenti scopi (“Scopi consentiti”):
- Gestione e amministrazione del rapporto contrattuale con i nostri clienti;
- Invio di offerte e materiale informativo della NOVAARTIS in risposta alle vostre richieste;
- Rispetto dei nostri obblighi legali (come gli obblighi di lotta al riciclaggio del denaro e al finanziamento di atti terroristici, obblighi di segnalazione alle autorità fiscali);
• Gestione della sicurezza e dell’accesso nei nostri uffici, gestione dell’utilizzo dei sistemi IT utilizzati dalla NOVAARTIS (ad esempio la pagina di internet, le piattaforme di management dei dati, sistemi di comunicazioni utilizzati), inclusivamente prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività non autorizzate o dannose;
• Analizzare e migliorare i nostri servizi e comunicazioni all’utente; - Lo svolgimento di campagne di marketing e di promozione;
- Per qualsiasi scopo correlato e / o accessorio a quanto sopra, o per qualsiasi altro scopo per il quale i vostri dati personali ci sono stati forniti, in conformità con la legge applicabile.
DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI
Abbiamo il diritto di divulgare i dati personali a istituzioni pubbliche o a parti coinvolte nell’esecuzione del contratto.
TRANSFERIMENTO DEI VOSTRI DATI A CARATTERE PERSONALE ALL’ESTERO
Possiamo trasferire i vostri dati personali in paesi che fanno parte dello Spazio economico europeo o in paesi che sono stati riconosciuti dalla Commissione Europea come capaci di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati personali, se questo trasferimento è necessario per il trattamento secondo gli scopi consentiti, sopra descritti.
In situazioni eccezionali, se necessario ai Fini Consentiti, potremmo trasferire i dati personali dell’utente in paesi terzi che non sono stati riconosciuti dalla Commissione Europea come presentando la garanzia di un livello adeguato di protezione.
Ci assicureremo che questi trasferimenti internazionali siano soggetti a garanzie adeguate (come ad esempio in base a clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) come richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 o da altre disposizioni legali applicabili. Potete contattarci in qualsiasi momento, utilizzando i dettagli di contatto presentati di seguito, se desiderate ulteriori informazioni in merito a queste misure di protezione.
AGGIORNAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI
Se uno qualsiasi dei dati personali che ci avete fornito è soggetto a modifiche, ad esempio se cambiate cognome, nome o indirizzo e-mail, o se desiderate annullare qualsiasi richiesta che ci avete indirizzata, o se veniate a conoscenza del fatto che siamo in possesso di dati personali errati su di voi, vi preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo: dataprotection@novaartis.ro
Non saremo responsabili per alcuna perdita derivante da dati personali incorretti, non autentici, insufficienti o incompleti che ci avete fornito.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
NOVAARTIS ha implementato misure tecniche e organizzative per organizzare il processo e i criteri specifici per la conservazione dei dati personali per un massimo di 3 anni.
Fermeremo il trattamento dei vostri dati personali quando non sono più ragionevolmente necessari ai Fini Consentiti, o quando ritirate il vostro consenso e (i) non ci sono più motivi legittimi che giustificano un ulteriore trattamento o (ii) se non ci viene più necessari per stabilire, esercitare o difendere un diritto in tribunale.
I VOSTRI DIRITTI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI A CARATTERE PERSONALE
A determinate condizioni legali, avete i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali:
• Il diritto di chiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso;
• Il diritto di rettificare eventuali dati personali errati o incompleti;
• Il diritto di opporsi o limitare l’utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali
• Il diritto di cancellare i vostri dati personali, nelle situazioni in cui avete revocato il consenso dato, il trattamento non è più necessario o il rispettivo trattamento è contrario alla legge;
• Il diritto alla portabilità dei dati che vi consente di ricevere una copia dei dati trattati che abbiamo ricevuto da voi o di trasmetterli ad un’altra entità da indicata da voi;
• Il diritto di revocare il consenso per il trattamento effettuato sulla base del consenso. La revoca del consenso non influirà sulla legalità del trattamento basato sul consenso dato prima della revoca. Nei casi in cui ritirate il consenso dato, la NOVAARTIS non elaborerà più i vostri dati personali e adotterà le misure appropriate per cancellare i vostri dati personali.
Se desiderate esercitare i diritti di cui sopra, vi preghiamo di contattarci, utilizzando i seguenti dettagli di contatto:
• Strada Bogdan Voda numero 46 A, Viseu de Sus, contea Maramures
- E-mail: dataprotection@novaartis.ro
Al fine di ottemperare agli obblighi legali di sicurezza e riservatezza dei dati che ci appartengono, quando esercitate uno dei diritti di cui beneficiate come soggetto dei dati, è possibile di chiedervi di dimostrare la vostra identità, comunicandoci una copia di un documento di identificazione o qualsiasi altra informazione necessaria per verificare che la richiesta proviene dall’interessato.
Prenderemo in considerazione qualsiasi richiesta o reclamo ricevuto e invieremo una risposta nel rispetto delle scadenze previste dalla legge. Se non siete soddisfatti dalla nostra risposta o ritenete che l’elaborazione sia stata fatta in violazione della legge applicabile, potete inviare un reclamo all’autorità rumena di sorveglianza dei dati: Autorità Nazionale di Sorveglianza dell’Elaborazione dei Dati Personali – con sede in Bd. Gheorghe Magheru numero 28-30, Bucarest, Romania.